很多人都见过两种看似矛盾的现象:有的生意订单越多越焦虑,忙到飞起却发现利润更薄、投诉更多、返工更多;有的公司却像“跨过一个点”后突然轻松起来,收入上去的同时利润增速更快。差别往往不在“卖得多不多”,而在成本结构:每多卖一单会增加多少成本(可变成本),以及那些不管卖不卖都要承担的成本有多大(固定成本)。理解这两件事,就能看懂“为什么有的生意规模越大越赚钱、有的越忙越亏”。
先把两类成本想清楚:钱花在“开机”还是“多一单”
固定成本像“开机成本”。店租、设备折旧、研发团队、工厂厂房、软件服务器的基础容量、品牌投放的长期合同、管理团队与后台系统等,往往在一定范围内不会随着订单数线性变化:今天卖10单和卖100单,这笔钱都大致要付。可变成本则像“每多一单就多花的钱”:原材料、包装、物流、平台抽佣、支付手续费、按单计件的人工、售后退换货、按使用量计费的云资源等。
真正决定“规模越大越赚钱”的,是可变成本占比低、并且固定成本可以被更多销量分摊。你可以把它理解为两道关:第一道关是“单子本身赚不赚钱”——一单带来的毛利是否足以覆盖为这一单新增的履约与服务;第二道关是“要卖到多少单才把开机成本摊平”——当固定成本被覆盖后,后续新增订单的利润会更接近“每单毛利”,增长显得更陡。
这里的关键不在会计名词,而在商业含义:如果你的可变成本很高(比如每单都要大量人工、运输、损耗),那么销量上升并不等于利润上升;如果你的固定成本很高(比如重研发、重设备),那前期看起来亏得多,但一旦跨过阈值,边际利润会显著改善。这也是“为什么重资产不是原罪?跨过阈值后回报惊人”这句话背后的逻辑:重资产并不天然好或坏,取决于它能否带来更低的单位可变成本、更强的规模弹性。
用一套“非财务术语”的分析法:一份卖出去赚多少 vs 要卖多少份才开始赚
不做公式也能判断一个模式的赚钱难度,抓住两个问题就够了。
第一问:多卖一份,新增成本跟着涨多少?如果新增成本接近新增收入,生意就容易“越忙越亏”。典型信号包括:必须同步增加一线人手;交付高度定制导致返工;物流与售后随单量同步膨胀;为了促销而大幅让利导致毛利被吃掉。相反,如果新增成本很低,比如数字化产品复制几乎零成本、同一套研发成果可以服务更多客户、同一条产线在更高开工率下单位成本下降,那么规模扩张就更可能带来利润弹性。
第二问:要卖到什么规模,才能把那堆“不开单也要付”的钱覆盖掉?这就是盈亏平衡点的直觉版本:固定成本越高、每单毛利越薄,越需要更大的规模才能“过线”;固定成本可控、每单毛利厚,过线更快。很多业务看起来“毛利不错但不赚钱”,往往是固定成本的“隐形大头”太重:例如持续的投放费用、渠道返利、门店闲置、设备利用率不足、研发摊得太散。
把这两问合起来,你会看到商业模式的分层:最容易赚钱的,往往是“每多一单几乎不增加成本”同时“固定成本能被快速摊薄”的模式;最难赚钱的,往往是“每多一单必须追加大量人力物力”同时“固定成本还不低”的模式。
盈亏平衡点为什么会突然改变命运:规模、定价与产能利用率
盈亏平衡点之所以像一道分水岭,是因为很多固定成本具有“台阶效应”。比如设备与厂房:产线开起来后,在一定产能范围内再多做一些,单位折旧和能耗被摊薄;但一旦超过产能,又要新增设备,固定成本跳到下一阶。研发也类似:一个核心产品版本开发完成后,新增用户并不要求同比例增加研发,但当你要进入新市场、做新功能、适配新合规,又会出现新的固定投入。
定价策略也会改变这条曲线。低价冲量如果把每单毛利压得太薄,等于把“过线所需规模”推得更远;而适度的溢价(来自品牌、差异化、服务可信度)能让每单毛利更厚,盈亏平衡点更近。这里的“溢价”不等于喊口号,而是能否在不显著抬高可变成本的前提下提高成交价:比如更稳定的交付、标准化的产品形态、减少退货与客诉、提高复购。
人工是另一个常见的误判点。很多人以为人工都是可变成本,但现实里相当一部分是“半固定”:门店必须有基本班次、客服要覆盖时段、交付团队要维持响应。规模没上来时,这些人显得“闲”;规模上来后,同样的人力能覆盖更多订单,单位人工成本下降,于是利润看起来突然变好。
不同商业模式的成本曲线:谁更像“低可变成本 × 高规模弹性”
制造业:前期固定成本重(设备、模具、工艺、品控体系),但一旦良率稳定、开工率提升,单位成本可能显著下降;同时原材料与物流仍是硬可变成本,价格波动会影响利润弹性。所以制造业是否“越做越赚”,关键看产能利用率、良率、供应链议价与产品定价权,而不是单纯看销量。
SaaS/软件:典型的低复制成本,高固定投入(研发、销售体系、客户成功)。软件本体交付的可变成本低,但获客与服务可能变成主要可变项:如果每新增客户都需要大量定制开发或重人工实施,规模弹性会被吃掉;反之,产品越标准化、部署越自动化、续费越稳定,就越接近“卖得越多越赚钱”。
餐饮:可变成本高且复杂(食材损耗、人工、房租的半固定属性、翻台率限制)。一家店的盈亏平衡点往往由房租与人力决定,过线后确实会更轻松,但扩张到多店时,管理复杂度、品控与选址失误会让固定成本与隐性可变成本一起上升,导致“越开越累”。因此餐饮的规模弹性更多来自标准化、供应链与管理复制,而不是单店销量的线性放大。
平台业务:看起来“轻”,但固定成本常体现在技术、风控、合规、运营,以及最关键的“冷启动补贴”。当网络效应形成后,新增交易的边际成本可能很低,利润弹性强;但如果交易要靠持续补贴维持,补贴就变成了事实上的可变成本,规模越大补贴越多,反而越扩张越难盈利。
设计/咨询等服务:高度依赖人力交付,天然可变成本高,规模通常受制于人才与时间。想获得更强规模弹性,往往要把经验产品化、模块化,把“每个客户都从零开始”变成“用同一套方法服务更多客户”,否则忙碌常常只是在放大工时。
电商:成本结构取决于你是平台、品牌还是经销。对很多商家来说,广告投放、平台佣金、退货与仓配会把可变成本推高;如果没有足够的复购和品牌溢价,销量增长可能伴随投放加码,利润并不随之改善。反过来,品牌力提升后,获客成本占比下降、复购提高,才会出现更好的规模弹性。
为什么有人越扩张越亏:规模扩大时“可变成本失控”比你想的更常见
扩张不一定带来规模经济,很多时候带来的是“复杂度税”。业务一旦跨区域、跨品类、跨渠道,原本可控的可变成本会变得不稳定:配送半径变长、退换货上升、库存周转变慢、客服与质检压力变大、流程不一致导致返工。更隐蔽的是管理成本从固定变成“随规模膨胀的固定”:你需要更多层级、更多系统、更多协调,这些并不会像软件复制那样几乎零成本。
因此,判断一个模式是否“容易赚钱”,不要只看它是不是轻资产,而要看它能否在扩张时保持三件事:单位可变成本不被复杂度推高;固定成本增长慢于收入增长;以及过了盈亏平衡点后,新增收入能更多地转化为利润。能做到这些的模式,才更接近“低可变成本 × 高规模弹性”。
最后给一个可复用的经验框架:当你听到一家公司的增长故事,先问“每多一单要多付出什么”,再问“为了维持这套生意不崩,需要长期承担哪些开机成本”,最后观察“规模变大时,哪部分成本会突然跳阶”。不需要精确数字,也能大致判断:它会是越做越顺,还是越忙越薄。

