为什么看起来很热闹的生意,反而容易亏?
很多人走进热闹的共享办公空间,看到座位基本坐满,咖啡香气四溢,会议室里讨论声不断,心里都难免会想:“人这么多,这生意肯定很赚钱吧?”但真实情况常常让人大跌眼镜——不少共享办公空间哪怕每天满座,账本上却仍然亏损。这种现象其实在很多行业里都存在:为什么有的生意越做越亏?成本结构比收入更关键。有人疑惑,为什么有的公司一旦跨过某个点,利润就突然暴涨?答案几乎都隐藏在成本结构和盈亏平衡点的背后。
固定成本 vs 可变成本:生意的命门
要理解共享办公的赚钱难题,首先要区分“固定成本”和“可变成本”。固定成本是指无论你的生意做大做小,每个月都必须支付的费用,比如房租、装修折旧、办公设备投入、品牌维护、长期合同的技术服务费等等。这些钱,不管你租出去几个工位、举办几场活动,该付的还是要付。有些共享办公公司为追求环境品质或地段优势,前期投入巨大,装修和硬件一次性花掉数百万甚至上千万。
可变成本则和客户数量直接相关,比如每天消耗的咖啡、纸张、清洁服务等。每多招一个客户,多一份消耗,但这部分通常只占全部成本中的一小部分。
共享办公的难点就在于,固定成本太高、可变成本占比低,这导致只要客户数稍有波动、价格略有调整,整体就容易陷入亏损。用一句被不少创业者引用的话:“你以为自己在卖座位,其实你在卖时间——每个月都要和房东赛跑。”
盈亏平衡点:生死一线间
盈亏平衡点,是指当你的收入刚好覆盖全部固定成本和可变成本时的那个“临界点”。以共享办公为例:只有租出去足够多的工位(比如占满80%以上),收入才能覆盖高昂的房租、物业、折旧等固定成本。如果达不到这个点,哪怕每天很忙,依然亏损;一旦超过这个点,多增加一个客户,除了增加一点点可变成本,几乎所有收入都变成了利润。
这就是为什么工厂只要跨过盈亏平衡就开始狂赚?规模效应讲透。制造业、SaaS软件、平台业务、线下门店都遵循类似规律,但盈亏平衡点的高低决定了生意的安全边际。
比如软件SaaS公司的固定成本主要是前期开发和服务器运维,后续每多一个客户,成本几乎不增加,所以一旦跨过盈亏平衡点,利润就飞速增长。再看制造业,工厂设备和厂房投入大,刚起步时压力山大,但产能一旦被订单填满,单位产品的固定成本被摊薄,利润陡增。而像设计服务、定制咨询这类低固定成本、高人工的生意,盈亏平衡点较低,灵活性大,但很难获得规模效应。
为什么有的人越扩张越亏?成本结构的陷阱
很多共享办公品牌为了追求规模,快速扩张、租下更多写字楼、砸下更多装修费,结果客户增长不及预期,反而被高固定成本拖垮。生意越做越忙,亏损却越来越重。这种“规模陷阱”在重资产行业尤为常见。
对比来看,餐饮和电商有类似问题。线下餐厅房租和装修投入高,翻台率一降就亏;电商平台前期技术投入大,但一旦跨过盈亏平衡点,每多卖一单的成本很低,利润弹性大。反之,如果平台用户增长停滞,巨额固定投入就变成了负担。
这也是为什么固定成本高的行业为什么爱讲“规模”?利润随销量陡升。规模扩张的前提,是后续每增加一份收入带来的利润远大于新增成本。如果结构不合理,扩张只会放大亏损。
用成本结构思维辨别“能不能赚到钱”
想判断一家公司的盈利潜力,不需要复杂的财务表格,也不用会计公式。可以问自己两个问题:
1. 卖出一份产品/服务,真正能留多少利润?(扣除和这份收入直接相关的可变成本)
2. 总共要卖出多少份,才能覆盖所有固定成本、开始赚钱?
如果前期投入很大,但后续每份收入带来的边际利润很高,且行业整体需求稳定,那么跨过盈亏平衡点后,公司就可能迅速盈利。反之,如果固定成本很高但单份利润薄、需求易变,风险就很大。
这种分析框架适用于制造业、共享经济、互联网平台、线下门店等各种业态。了解成本结构,比单纯看收入规模更能判断企业的长远命运。

